카카오톡 오픈채팅 자동응답 방장봇 설정 방법
카카오톡 오픈채팅방을 운영하다 보면, 반복적인 안내나 환영 메시지를 직접 입력하는 일이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 방장봇(자동응답 봇)입니다. 자동으로 환영 메시지를 보내거나, 자주 묻는 질문에 답변하고, 정해진 시간에 알림을 전송하는 등 다양한 기능을 통해 채팅방 운영을 효율적으로 도와줍니다. 이 글에서는 카카오톡 오픈채팅 자동응답/방장봇 설정 방법을 단계별로 안내합니다.
방장봇이란?
방장봇은 오픈채팅방의 방장이 설정할 수 있는 자동응답 기능입니다.
환영 메시지 자동 전송
정해진 시간에 알림 메시지 발송
자주 묻는 질문에 자동 답변 제공
공지사항 연동 및 안내 기능
이 기능은 오픈채팅방의 방장만 설정 가능하며, 참여자 수가 많거나 운영 규칙이 명확한 방에서 특히 유용합니다.
오픈채팅봇 설정하여 카카오톡 오픈채팅방 자동 .. : 네이버블로그
카카오톡 오픈채팅 방장봇 활성화 - 인사, 알림, 자동응답 설정하기 : 네이버 블로그
카카오톡 오픈채팅방 만들기 삭제 프로필 방장봇 설정 간단 정리
방장봇 설정 방법
1. 오픈채팅방 접속 및 메뉴 열기
카카오톡에서 내가 방장으로 운영 중인 오픈채팅방에 접속합니다.
우측 상단의 ≡ 메뉴 버튼을 클릭합니다.
2. 방장봇 활성화
메뉴에서 ‘방장봇 활성화’ 버튼을 클릭합니다.
팝업창이 뜨면 ‘확인’을 눌러 활성화합니다.
활성화되면 채팅방 참여자 수가 1명 늘어나며, 방장봇이 입장한 상태가 됩니다.
3. 방장봇 설정 메뉴 진입
다시 메뉴에서 ‘방장봇 소개’ 또는 ‘방장봇 설정’을 클릭합니다.
여기서 환영 메시지, 알림 메시지, 질문 답변 기능을 각각 설정할 수 있습니다.
주요 기능별 설정 방법
환영 메시지 설정
‘환영 메시지’ 메뉴 선택 → 새 메시지 작성
예: “안녕하세요! 채팅방에 오신 걸 환영합니다. 공지사항을 꼭 확인해주세요.”
필요 시 공지글을 함께 첨부할 수 있습니다.
알림 메시지 설정
‘알림 메시지’ 메뉴 선택 → 반복 시간 및 메시지 입력
예: 매일 오전 9시 “오늘도 좋은 하루 되세요!” 자동 발송
최대 3개까지 등록 가능
질문 답변 설정
‘질문 답변’ 메뉴 선택 → 자주 묻는 질문과 답변 등록
예: 질문 “가입 조건은?” → 답변 “만 20세 이상 누구나 참여 가능합니다.”
참여자는 채팅창에
/입력 후 질문을 선택해 답변을 받을 수 있습니다.
주의사항 및 팁
방장만 설정 가능하며, 공동 운영자는 설정 권한이 없습니다.
질문/답변은 최대 10개까지 등록 가능하므로 핵심 질문 위주로 구성하는 것이 좋습니다.
공지사항과 연동해 환영 메시지에 링크를 삽입하면 운영 효율이 높아집니다.
광고 계정 필터링을 위해 환영 메시지에 간단한 미션(예: 자기소개 작성)을 포함시키는 것도 효과적입니다.
카카오톡 오픈채팅방의 방장봇 기능은 단순한 자동응답을 넘어, 운영 효율성과 참여자 만족도를 동시에 높일 수 있는 도구입니다. 특히 반복적인 안내나 규칙 전달이 필요한 방에서는 필수 기능이라 할 수 있습니다. 위의 설정 방법을 참고해, 나만의 스마트한 오픈채팅방을 운영해보세요.