한글 변경 내용 추적 기능 사용 및 삭제 방법
한컴오피스 한글에서는 변경 내용 추적 기능을 활용하여 문서 수정 이력을 관리할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 명이 공동 작업을 할 때 수정 사항을 쉽게 확인할 수 있으며, 필요할 경우 특정 변경 내용을 삭제할 수도 있습니다. 이번 글에서는 한글에서 변경 내용 추적 기능을 사용하는 방법과 삭제하는 방법을 소개합니다.
변경 내용 추적 기능 사용 방법
한글 문서 열기
변경 내용을 추적할 문서를 엽니다.
검토 탭 선택
상단 메뉴에서 검토 탭을 클릭합니다.
변경 내용 추적 활성화
변경 내용 추적 버튼을 클릭하면 문서 수정 사항이 기록됩니다.
하단 상태 표시줄에 "변경 내용 [기록 중]"이라는 문구가 나타나면 기능이 활성화된 것입니다.
수정 사항 확인
문서 내에서 추가, 삭제, 변경된 부분이 색상으로 표시됩니다.
여러 사용자가 수정할 경우 각 사용자별로 다른 색상이 적용됩니다.
변경 내용 삭제 방법
변경 내용 기록 중지
검토 탭에서 변경 내용 추적 버튼을 다시 클릭하여 기능을 비활성화합니다.
하단 상태 표시줄에 "변경 내용 [기록 중지]"라는 문구가 나타나면 기록이 중지됩니다.
수정 이력 삭제
파일 메뉴에서 문서 정보 → 수정 이력으로 이동합니다.
'수정 이력 삭제'를 선택하면 기존의 수정 기록이 삭제됩니다.
삭제된 이력은 복구할 수 없으므로, 필요하다면 백업을 권장합니다.
최종본 저장
변경 내용이 반영된 최종본을 저장하면 불필요한 수정 기록이 제거됩니다.
변경 내용 추적 기능 활용 팁
공동 작업 시 유용: 여러 명이 문서를 수정할 때 변경 사항을 쉽게 확인 가능
수정 이력 관리: 특정 변경 사항을 추적하고 필요 시 복구 가능
문서 보안 유지: 최종본 저장 후 불필요한 수정 기록 삭제 가능
한글의 변경 내용 추적 기능을 활용하면 문서 수정 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다.